Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind und was wir tun
   Der Verein bezweckt die polysportive Förderung von Personen in ihrer gesamten Entwicklung und fördert den Nachwuchs von Polysportleitenden.
   Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir halten uns an das Schweizer Datenschutzgesetz und behandeln deine Daten verantwortungsvoll.

2. Wir geben hier Auskunft:

• Welche Daten wir erfassen und wozu

• Wer Zugang zu deinen Daten hat

• Wie lange wir Daten speichern

• Welche Rechte du hast und wie du sie geltend machen kannst

3. Verantwortung
   Der Verein BTV Chur Polysport, 7000 Chur, ist für die Datenbearbeitung verantwortlich.

4. Kontakt für Datenschutzfragen
   Fragen zum Datenschutz kannst du direkt an die Vereinsleitung richten.

5. Gültigkeit und Änderungen
   Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.

6. Allgemeine Grundsätze zur Datenbearbeitung
   Wir bearbeiten Personendaten, die du uns selbst mitteilst oder die wir von Dritten erhalten (z. B. J+S, BASPO, GRTV, STV).
   Dazu zählen:

• Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, etc.)

• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, etc.)

• Gesundheitsdaten (nur wenn unbedingt erforderlich)

• Ton- und Bildaufnahmen

Wir bearbeiten Daten nur, wenn es erlaubt ist:

• mit deiner Einwilligung

• zur Vertragserfüllung (z. B. Anmeldung, Teilnahme)

• zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben 

• aufgrund eines berechtigten Interesses. 

Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Bereits erfolgte Datenbearbeitungen bleiben gültig.

7. Weitergabe an Dritte

Deine Daten werden nur weitergegeben, wenn es für die Organisation notwendig ist, z. B. an:

• Trainer:innen und Leitende

• J+S, BASPO, kantonale Sportämter

• Versicherungen

• Subventionsstellen (z. B. Lotteriefonds)

• Rettungsdienste (z. B. Rega)

Bei IT-Dienstleistern achten wir auf Datenschutzkonformität und schliessen entsprechende Verträge ab.

Bei Datenübermittlung ins Ausland gewährleisten wir angemessene Schutzmassnahmen.

8. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck nötig sind. Vorgaben von J+S können eine Speicherung bis zu zehn Jahren erfordern. Daten für Steuer- oder

Buchhaltungszwecke müssen gesetzlich aufbewahrt werden.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft

• Berichtigung

• Löschung

• Einschränkung der Bearbeitung

• Datenherausgabe

• Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht (EDÖB)

10. Besondere Datenverarbeitungen

• Vereinsdatenbank: Verwaltung der Mitgliedschaft, Kursteilnahme, Lager und Anlässe, Auswertungen (nur anonymisiert).
  Kommunikation und Informationen zum Vereinsbetrieb werden per Mail, Post oder WhatsApp versendet. Werbeinformationen erfolgen nur mit Zustimmung.

• Fotos & Videos: Wir erstellen bei Anlässen Bildmaterial. Du kannst vor Ort widersprechen. Veröffentlichungen dienen der Vereinskommunikation.

• Gesundheitsdaten: Nur bei Bedarf für Lager, Kurse etc. gespeichert und anschliessend gelöscht.

• WhatsApp-Gruppen: Zur Kurskommunikation. Gruppen werden nach Kursende gelöscht.

• Webseiten & Cookies: Unsere Website verwendet Cookies und Tools wie Google Analytics zur Verbesserung der Nutzung.
  Du kannst das in deinem Browser einschränken oder deaktivieren. 

Stand: 18. Juli 2025